Ahoj,
Náš skvělý, usměvavý a vždy nápomocný tým Office Managementu pod vedením Nikči k sobě hledá posilu, která se bude starat o pražskou kancelář, recepci a o nás Heurečany.
Tvým úkolem bude vytvářet příjemné pracovní prostředí a pomáhat nám zvládnout každodenní nástrahy kancelářského života. Budeš oporou a pravou rukou nám, Heurečanům. Pokud tě nic a nikdo nerozhází a s úsměvem na tváři si zvládneš zorganizovat i větší partu online i offline nadšenců, dej nám o sobě vědět.
Co bude tvým úkolem? 📝
Každodenní chod kanceláře:
Zajištění hladkého provozu pražské recepce a kanceláře.
Péče o návštěvy, zasedací místnosti a celkové prostředí kanceláře.
Podpora Heurečanů – od přebírání zásilek až po ad hoc administrativní úkoly.
Koordinace a vedení brigádníků – plánování směn, dohled nad jejich prací.
Spolupráce a synchronizace s libereckou, plzeňskou a brněnskou kanceláří
Administrativa a koordinace:
Organizace služebních cest – letenky, ubytování, doprava.
Správa knihy jízd manažerům Heureky
Práce s interními systémy (Asana, Google Drive, Slack, DMS).
Správa datové schránky, pokladny a měsíční vyúčtování O2.
Objednávky všeho druhu – občerstvení, kancelářské potřeby.
Spolupráce a další projekty:
Pomoc s organizací interních akcí a zlepšováním firemního prostředí.
Komunikace s dodavateli a zajištění kvality poskytovaných služeb.
Co od tebe očekáváme? 👀
Minimálně 2 roky praxe na podobné pozici
Výborné Organizační a komunikační dovednosti
Schopnost řídit více úkolů najednou a koordinovat tým a provoz kanceláře
Čeština na úrovni rodilého mluvčího, angličtina na komunikativní úrovni B2.
Dobrá znalost IT nástrojů a systémů (Google Suite, Asana).
Proaktivita, schopnost hledat zlepšení a nebojácnost pustit se do nových výzev.
Řidičský průkaz - Aktivní řidič – občasné návštěvy kanceláří v jiných městech jsou součástí práce.
Chuť a nadšení do práce a radost z práce s lidmi :)
Co ti nabízíme? 🎉
Práci v neformální a přátelské firemní kultuře, kde si všichni tykáme.
Možnost podílet se na zlepšování a inovacích kancelářských procesů.
Na neformální kulturu a mindset nás všech
Možnost uplatnění vlastních nápadů
Osobní rozvoj a možnost dalšího růstu
Skvělé kanceláře v Karlíně
Občerstvení na pracovišti a nespočet dalších benefitů
Super kolektiv a fakt to není klišé :)
Něco o nás:🧡💙
Jsme Heureka Group, největší e-commerce platforma působící na devíti trzích střední a východní Evropy. Už několik let vytváříme produkt, který usnadňuje nakupování snad každému v Česku i na Slovensku. Každý měsíc si k nám pro radu přijde více než 20 milionů uživatelů a patříme ke špičce mezi cenovými srovnávači ve všech zemích našeho působení.
Čím dříve Tě najdeme, tím lépe! Těšíme se na CV/LinkedIn nebo cokoliv, kde se nám nejlépe představíš.
A jak Heureku vidí Heurečani? Mrkni na náš profil na Atmoskop.cz
